Rozliczenia bez ręcznego liczenia
System wylicza opłaty za pobyt i wyżywienie według zasad placówki. Rozliczenia zajęć dodatkowych i statusy wpłat również masz pod kontrolą.
Aplikacja i system dla
- Żłobki
- Przedszkola
- Klubiki
Łączymy placówkę z rodzicami w jednej prostej aplikacji.
Zgłaszanie nieobecności, jadłospis, zdjęcia, nocowanki i zadania na weekend. Zobacz poniżej, jak jedna prosta aplikacja ułatwia codzienne życie placówki i rodziców.
Codzienność pod kontrolą
Obecności, jadłospis i kalendarz w jednym miejscu. Sprawdzisz, kto jest obecny i co zaplanowano dla grupy.
Rodzice na bieżąco
Ogłoszenia, wiadomości i zdjęcia dostępne dla rodziców w aplikacji. Ważne informacje nie giną wśród telefonów i karteczek.
System działa na co dzień w Przedszkolu Zielona Dolina w Gdańsku. Poznaj wdrożenie ↗
Mniej spraw do pamiętaniaCodzienne zadania.
Codzienne zadania.
Jeden system.
Od pierwszej obecności rano po miesięczne rozliczenie. Informacje trafiają tam, gdzie są potrzebne.
Obecności i wyżywienie
Rodzic zgłasza nieobecność, personel widzi ją w systemie, a opłata za posiłki uwzględnia frekwencję dziecka.
- Lista obecności każdej grupy
- Zgłaszanie nieobecności z wyprzedzeniem
- Jadłospis dostępny dla rodziców
Przejrzyste opłaty
Czesne, wyżywienie i opłaty za wydarzenia w jednym miejscu. Łatwiej sprawdzisz wpłaty i przypomnisz o zaległościach.
- Rozliczenia czesnego i posiłków
- Widoczny status płatności
- Przypomnienia dla rodziców
Sprawny kontakt
Ważne ogłoszenia dla całej grupy i prywatne rozmowy o konkretnym dziecku. Każda informacja ma swoje miejsce.
- Prywatne wiadomości z rodzicami
- Ogłoszenia dla placówki i grup
- Albumy zdjęć z wydarzeń
Zapisy i rekrutacja
Zgłoszenia, lista oczekujących i przyjęcia do placówki.
Grupy i personel
Dzieci, pracownicy i organizacja grup w jednym panelu.
Nocowanki i zgłoszenia
Organizacja nocowanek, lista uczestników i odnotowane wpłaty.
Zdjęcia i albumy
Wspomnienia z życia grupy uporządkowane w albumach.
Strefa rodzicaWszystko, co ważne.
Wszystko, co ważne.
Zawsze pod ręką.
Rodzice mają własny dostęp do informacji o dziecku. W przeglądarce na telefonie lub komputerze, a także w aplikacji na Androida.
- Zgłaszają nieobecność bez porannego telefonu.
- Sprawdzają kalendarz, jadłospis i ogłoszenia.
- Piszą prywatnie do placówki i oglądają zdjęcia z grupy.
- Zapisują dziecko na wydarzenia organizowane przez przedszkole.
i-przedszkoleInformacja dotarłaPlacówka widzi zgłoszenie.
Pierwsze wdrożenie
Zobacz, gdzie zaczęliśmy.
Poznaj pierwszą placówkę, w której i-przedszkole trafiło do codziennej pracy.
Pierwsze wdrożenie
Przedszkole
Zielona Dolina
Gdańsk
Sprawdzone
w codziennej pracy.
To tutaj i-przedszkole wspiera obecności, rozliczenia i kontakt z rodzicami. Doświadczenia z codziennej pracy placówki pomagają nam rozwijać kolejne funkcje systemu.
Pełna historia na osobnej stroniePoczątek współpracy
Od perspektywy rodziców
do pierwszego wdrożenia.
Pomysł na i-przedszkole wyrósł z naszych doświadczeń jako rodziców dziecka uczęszczającego do Zielonej Doliny. Chcieliśmy wygodnie wracać do ogłoszeń, jadłospisu i zdjęć z życia grupy — także wtedy, kiedy byliśmy już poza przedszkolem.
Kiedy przygotowaliśmy wersję beta, pokazaliśmy ją pani dyrektor. Zainteresowała się pomysłem i zdecydowała się wypróbować aplikację razem z nami. Tak zaczęła się współpraca, dzięki której system trafił do codziennego użytku w placówce.
Dla nas był to ważny krok: mogliśmy sprawdzać pomysły w miejscu, które znamy jako rodzice, i lepiej poznawać potrzeby osób pracujących w przedszkolu.
O pierwszym wdrożeniu
UrszulaDyrektor Przedszkola Zielona Dolina w Gdańsku
„Kiedy Anna i Marcin pokazali mi aplikację, postanowiliśmy spróbować jej w naszej Zielonej Dolinie. Byliśmy pierwszą placówką, więc wiele rzeczy poznawaliśmy wspólnie. Mogliśmy powiedzieć, czego potrzebujemy w codziennej pracy, i razem szukać rozwiązań. Dla mnie ważne jest to, że mamy bezpośredni kontakt z osobami, które tworzą ten system i znają nasze przedszkole także jako rodzice.”
System w codziennej pracy
Co wspiera i-przedszkole?
Obecności i wyżywienie
Rodzic zgłasza nieobecność, a personel ma dostęp do list swojej grupy. Jadłospis jest pod ręką w Strefie Rodzica. Opłaty za posiłki uwzględniają zasady placówki i termin zgłoszenia nieobecności.
Rozliczenia placówki
Dyrektor sprawdza opłaty za pobyt i wyżywienie, rozliczenia zajęć oraz statusy wpłat. Rodzic widzi rozliczenia swojej rodziny. Zasady naliczania dopasowujemy do sposobu pracy placówki.
Kontakt z rodzicami
Ogłoszenia, prywatne wiadomości i albumy zdjęć mają swoje miejsce. Placówka przekazuje informacje odpowiedniej grupie, a rodzice mogą do nich wrócić w aplikacji lub w przeglądarce.
Współpraca po uruchomieniu
Codzienne używanie
pomaga rozwijać system.
Uruchomienie aplikacji to początek współpracy. Doświadczenia z Zielonej Doliny pomagają nam sprawdzać, czy nowe rozwiązania są zrozumiałe i przydatne w codziennych zadaniach.
Wspólnie omawiamy nowe funkcje i testujemy kolejne wersje. Łączymy doświadczenie we wdrażaniu systemów ze spojrzeniem rodziców i tym, czego uczymy się podczas współpracy z przedszkolem.
Wdrożenie w Twojej placówce
Przygotowujemy start razem z Tobą.
Każda placówka ma własny rytm dnia i zasady rozliczeń. Zaczynamy od ich poznania, a następnie pomagamy przejść od konfiguracji do pracy z systemem.
Rozmowa i pokaz aplikacji
Poznajesz działający system. Rozmawiamy o grupach, organizacji pracy, rozliczeniach i sposobie kontaktu z rodzicami. Ustalamy zakres wdrożenia.
Konfiguracja i przygotowanie danych
Przygotowujemy grupy i opłaty. Pomagamy wprowadzić dane dzieci oraz przenieść informacje z dotychczasowych arkuszy. Ustalamy konta i zakresy dostępu dla personelu.
Szkolenie i start placówki
Pokazujemy zespołowi, jak korzystać z systemu. Rodzice otrzymują własny dostęp. Placówka rozpoczyna pracę z aplikacją, a my pomagamy w pierwszych krokach.
Zobacz, jak może wyglądać
wdrożenie u Ciebie.
Opowiedz nam o swojej placówce. Pokażemy aplikację i wspólnie ustalimy kolejne kroki.
Pomagamy od pierwszego kroku
Wdrożenie z naszym wsparciem.
Poznajemy sposób pracy Twojej placówki, konfigurujemy system i pomagamy rozpocząć korzystanie.
Rozmowa i pokaz
W około 20 minut poznasz aplikację. Porozmawiamy o liczbie grup, organizacji pracy i sposobie rozliczania opłat.
Konfiguracja i dane
Przygotowujemy grupy i opłaty. Pomagamy wprowadzić dane dzieci oraz przenieść informacje z dotychczasowych arkuszy.
Szkolenie i start
Pokazujemy personelowi, jak korzystać z systemu. Rodzice otrzymują dostęp, a placówka zaczyna pracę z naszym wsparciem.
Oferta dla Twojej placówkiDopasowana skala.
Dopasowana skala.
Jasny zakres.
Przygotujemy wycenę uwzględniającą liczbę dzieci i grup. Podczas rozmowy omówimy zakres systemu, wdrożenie i warunki współpracy.
Porozmawiajmy o Twojej placówce- Przedszkole lub żłobek
- Jedna grupa lub większa placówka — zaczynamy od poznania potrzeb.
- Wycena indywidualna
- Liczba dzieci, grup i sposób organizacji pracy są punktem wyjścia do oferty.
- Pomoc przy wdrożeniu
- Konfiguracja systemu, wprowadzenie danych i szkolenie personelu.
- Kilka lokalizacji?
- Opowiedz nam, jak działa Twoja organizacja. Ustalimy odpowiedni zakres wdrożenia.
Dostęp dla właściwych osób
Oddzielne konta dla personelu i rodziców. Podczas pokazu wyjaśniamy działanie uprawnień w systemie.
Zasady przetwarzania danych
Dane w aplikacji przetwarzamy na podstawie umowy powierzenia zawartej z placówką.
Bezpośredni kontakt
Rozmawiasz z zespołem, który tworzy system i pomaga w jego wdrożeniu.
Za systemem stoją ludzie
Poznaj Annę i Marcina.
Jesteśmy małżeństwem i rodzicami. Pomysł na i-przedszkole zaczął się od naszych rozmów o tym, jak wygodnie wracać do zdjęć, jadłospisu i ogłoszeń z przedszkola. Dziś wspólnie tworzymy i testujemy kolejne funkcje aplikacji.
Poznaj naszą historię
Warto wiedzieć
Zanim podejmiesz decyzję
Poznaj odpowiedzi na najważniejsze pytania, które najczęściej pojawiają się podczas rozmów o systemie.
- Bezpieczeństwo danych (RODO)
Gwarantujemy pełną ochronę. Przetwarzamy dane na podstawie bezpiecznej umowy powierzenia i dbamy o precyzyjnie określone poziomy dostępu dla personelu. - Wdrożenie z naszym pełnym wsparciem
Nie zostajesz z tym sam. Ponieważ osobiście rozwijamy ten system, pomożemy Ci bezstresowo przenieść dane z dotychczasowych arkuszy Excela i przeszkolimy Twój zespół.
Dla kogo jest i-przedszkole?
To system dla przedszkoli i żłobków, który wspiera obecności, rozliczenia, organizację grup i komunikację z rodzicami. Personel i rodzice korzystają z własnych kont.
Czy rodzice muszą instalować aplikację?
Nie. Mogą korzystać z przeglądarki na telefonie lub komputerze. Dostępna jest również aplikacja na Androida. Na iPhonie można korzystać z wersji przeglądarkowej.
Jak długo trwa wdrożenie?
Zwykle około tygodnia. Termin zależy od zakresu konfiguracji i przygotowania danych. Ustalamy go wspólnie po rozmowie o placówce.
Czy pomożecie przenieść dane z Excela?
Tak, pomagamy przenieść dane dzieci i grup. Przed wdrożeniem sprawdzamy przygotowany arkusz i ustalamy zakres informacji do wprowadzenia.
Ile kosztuje korzystanie z systemu?
Ofertę przygotowujemy indywidualnie, biorąc pod uwagę liczbę dzieci, grup i potrzeby placówki. Podczas rozmowy wyjaśniamy zakres wdrożenia oraz warunki współpracy.
Jak wygląda ochrona danych w aplikacji?
Placówka pozostaje administratorem danych dzieci i rodziców, a my przetwarzamy je na podstawie umowy powierzenia. Podczas wdrożenia omawiamy konta użytkowników i zakresy dostępu. Polityka prywatności tej witryny opisuje osobno formularz i czat.
Jak powstaje bajka w module „Nasza Bajka”?
Dzieci razem z nauczycielem wybierają bohatera, miejsce i mały kłopot do rozwiązania, a nauczyciel dobiera temat, na przykład odwagę albo dzielenie się. Na tej podstawie model językowy GPT firmy OpenAI przygotowuje roboczy tekst. Nauczyciel czyta go, poprawia i zatwierdza, zanim bajka trafi dalej. Do usługi AI nie przekazujemy danych dzieci, nazwy placówki ani grupy, tylko fikcyjne pomysły na opowieść. Moduł jest opcjonalny i obecnie go testujemy.
Kto czyta bajkę na głos?
Bajkę czyta syntetyczny głos lektora przygotowany w usłudze ElevenLabs, a nie nagrany człowiek. Nauczyciel wybiera głos i odsłuchuje nagranie, zanim zdecyduje, czy udostępnić je rodzicom z grupy. Rodzice widzą przy bajce informację, że tekst powstał z pomocą AI, a nagranie czyta głos syntetyczny.
Zacznijmy od rozmowy
Zobacz, jak i-przedszkole ułatwi Ci codzienną pracę.
W 20 minut zobaczysz, jak uporządkować obecności, kontakt z rodzicami i statusy płatności w jednym miejscu. Bez szukania informacji w wiadomościach i arkuszach.
- 20 minut konkretów: działająca aplikacja, bez slajdów.
- Obecności w jednym widoku: od razu widzisz zgłoszone nieobecności.
- Kontakt bez chaosu: rozmowy o dziecku mają swój wątek.
- Statusy płatności pod ręką: łatwo sprawdzasz zaległości.
- Bez zobowiązań: sam ocenisz, czy system pasuje do placówki.