Zarządzanie · Zapisy i rekrutacja

Od pierwszego kontaktu do przyjęcia dziecka.

Zgłoszenia, dane opiekunów, lista oczekujących i decyzje. Moduł zapisów porządkuje obsługę rekrutacji po stronie placówki.

Po stronie placówki

Codzienne zadania, krok po kroku.

Dane zgłoszenia

Zapisz dane dziecka, opiekuna, telefon, e-mail, preferowaną grupę i notatkę. Możesz dołączyć dokument do zgłoszenia i pobrać go później.

Etapy obsługi

Prowadź zgłoszenie przez statusy: nowe, po kontakcie, przyjęte, lista oczekujących lub odrzucone. Lista oczekujących pozwala zapisać priorytet.

Przyjęcie do placówki

Przyjmij zgłoszenie i wybierz grupę. System tworzy aktywną kartotekę dziecka oraz wiąże ją ze zgłoszeniem.

Kontakt i przypomnienia

Odnotuj opłatę wpisową i korzystaj z przypomnień o nowych zgłoszeniach. Po skonfigurowaniu poczty można wysłać e-mail o przyjęciu, z odnotowaniem czasu wysyłki.

Gdzie znaleźć tę funkcję?

Panel placówki → Zapisy.

Warto wiedzieć

Najczęstsze pytania.

Czy przy przyjęciu trzeba ponownie tworzyć dziecko?

Przyjęcie zgłoszenia tworzy kartotekę z podstawowymi danymi dziecka. Pozostałe informacje można uzupełnić w module Dzieci.

Czy można prowadzić listę oczekujących?

Tak. Zgłoszenie może mieć taki status oraz zapisany priorytet.

Poznaj aplikację w praktyce

Pokażemy Ci, jak to działa.

Porozmawiajmy o codziennych zadaniach w Twojej placówce.

Umów bezpłatny pokaz