Zasady korzystania

Regulamin
aplikacji i-przedszkole

Ostatnia aktualizacja: 7 października 2026

Ten regulamin określa zasady korzystania z aplikacji i-przedszkole (panel dyrektora, personelu oraz Strefa Rodzica — w przeglądarce i w aplikacji na Androida) przez osoby, którym dostęp udostępniła placówka. Korzystając z aplikacji, akceptujesz te zasady. Przetwarzanie danych opisuje osobno polityka prywatności aplikacji.

1. Kto świadczy usługę

2. Definicje

• Placówka — przedszkole lub żłobek korzystający z aplikacji pod własną subdomeną i-przedszkole.com.
• Użytkownik — dyrektor, pracownik placówki albo rodzic lub opiekun prawny dziecka uczęszczającego do placówki, posiadający konto w aplikacji.
• Treści — wszystko, co Użytkownicy wprowadzają do aplikacji: wiadomości, ogłoszenia, zdjęcia, dokumenty i załączniki, zgłoszenia, dane dzieci i upoważnienia do odbioru.

3. Kto może korzystać z aplikacji

Z aplikacji mogą korzystać wyłącznie osoby pełnoletnie. Konto rodzica i pracownika zakłada placówka i wysyła zaproszenie e-mailem — nie ma otwartej, samodzielnej rejestracji. Aplikacja nie jest przeznaczona do korzystania przez dzieci; dane dzieci wprowadzają rodzice, opiekunowie i personel placówki.

Placówka może w każdej chwili odebrać dostęp Użytkownikowi, np. gdy dziecko przestaje uczęszczać do placówki albo pracownik kończy współpracę.

3a. Wygaśnięcie umowy i kontynuacja

Po upływie ostatniego obowiązującego okresu umowy dotyczącej dziecka, zarejestrowanego przez placówkę, rodzic zachowuje zwykły dostęp do Strefy Rodzica dla tego dziecka przez 30 dni kalendarzowych. Okres ten rozpoczyna się następnego dnia po końcu umowy, według czasu polskiego (Europe/Warsaw). Dostęp jest blokowany od początku kolejnego dnia po upływie tych 30 dni. Na przykład umowa kończąca się 30 września daje dostęp do końca 30 października, a blokada następuje 31 października.

Rodzic otrzymuje w aplikacji informację o okresie po umowie i dokładnym terminie blokady. Przy włączonych i dostępnych powiadomieniach urządzenia aplikacja wysyła także neutralne powiadomienie push, którego szczegóły można odczytać po zalogowaniu. Brak odbioru powiadomienia nie zmienia terminu dostępu.

Dyrektor może zapisać kolejny okres umowy lub oznaczenie aneksu, przedłużające umowę, oraz osobno przedłużyć okres dostępu do wskazanej daty włącznie. Są to wpisy ewidencyjne w aplikacji, bez obsługi papierowych dokumentów i bez zastępowania uzgodnień z placówką. Kontynuacja oraz przejście do starszej grupy zachowują kartę dziecka i historię. Wygaśnięcie dostępu nie usuwa automatycznie danych i nie oznacza potwierdzenia faktycznego odejścia dziecka. Przy rodzeństwie zachowany jest dostęp wynikający z ważnej umowy i uprawnień dotyczących pozostałych dzieci. Cofnięte uprawnienia oraz osobno potwierdzone zakończenie pobytu nie są automatycznie odnawiane aneksem. Dla niezarejestrowanej umowy lub umowy bez daty końca aplikacja nie wyznacza domyślnej daty wygaśnięcia; placówka odpowiada za prawidłową ewidencję.

4. Konto i bezpieczeństwo

• Konto jest osobiste. Nie udostępniaj hasła ani zalogowanej aplikacji innym osobom.
• Odpowiadasz za działania wykonane z Twojego konta, dopóki nie zgłosisz placówce lub Usługodawcy, że ktoś inny mógł uzyskać do niego dostęp.
• Jeśli podejrzewasz, że Twoje hasło zostało ujawnione, zmień je i poinformuj placówkę.
• Po wylogowaniu aplikacja przestaje wysyłać powiadomienia na dane urządzenie.

5. Treści Użytkowników — co jest dozwolone

Aplikacja służy do komunikacji między placówką a rodzicami oraz do prowadzenia bieżących spraw placówki: obecności, rozliczeń, jadłospisu, ogłoszeń, zdjęć z życia grupy, wydarzeń i zapisów. Wprowadzaj tylko takie Treści, które są potrzebne do tych celów i dotyczą placówki, Twojego dziecka albo Twojej pracy w placówce.

6. Treści zabronione

W aplikacji nie wolno zamieszczać Treści, które:

• są niezgodne z prawem, nawołują do przemocy lub nienawiści, obrażają, zastraszają lub nękają inne osoby;
• przedstawiają dzieci w sposób seksualny albo w inny sposób naruszają ich godność lub bezpieczeństwo — takie Treści usuwamy natychmiast i zgłaszamy właściwym organom;
• zawierają dane osobowe, zdjęcia lub informacje o innych osobach bez podstawy do ich udostępnienia;
• naruszają cudze prawa autorskie lub inne prawa;
• zawierają złośliwe oprogramowanie, spam, reklamy niezwiązane z działalnością placówki lub próby wyłudzenia danych;
• służą do obchodzenia zabezpieczeń aplikacji, uzyskiwania dostępu do cudzych kont lub danych innych dzieci.

7. Zdjęcia dzieci

Zdjęcia w albumach dodaje personel placówki. Placówka odpowiada za to, aby publikowanie wizerunku dzieci w aplikacji odbywało się za zgodą rodziców lub opiekunów, zgodnie z jej wewnętrznymi zasadami i przepisami prawa. Zdjęcia są widoczne tylko dla rodziców dzieci z danej grupy lub placówki (zgodnie z tym, do kogo album został skierowany) oraz uprawnionego personelu. Rodzic może zapisać zdjęcia swojego dziecka na własnym urządzeniu; nie należy ich udostępniać publicznie bez zgody placówki i pozostałych rodziców, jeśli widać na nich inne dzieci.

8. Zgłaszanie naruszeń i moderacja

Jeśli zauważysz Treści niezgodne z regulaminem albo niewłaściwe zachowanie innego Użytkownika, użyj przycisku „Zgłoś” przy wiadomości, zdjęciu lub albumie w aplikacji — możesz zgłosić samą treść albo zachowanie jej nadawcy. Zgłoszenie jest zapisywane w systemie i rozpatrywane przez placówkę oraz Usługodawcę. Możesz też zgłosić sprawę dyrekcji placówki lub napisać na kontakt@i-przedszkole.com, podając nazwę placówki i możliwie dokładny opis (np. datę wiadomości, tytuł albumu). Placówka może usunąć Treści i ograniczyć lub zablokować dostęp Użytkownika naruszającego regulamin. Usługodawca może to zrobić również samodzielnie, gdy Treści zagrażają bezpieczeństwu osób, w szczególności dzieci, albo naruszają prawo. O zablokowaniu konta informujemy Użytkownika, chyba że przepisy prawa na to nie pozwalają.

8a. Moduł „Nasza Bajka”

„Nasza Bajka” jest opcjonalnym modułem dla dyrektora i nauczyciela. W odpowiedziach używaj fikcyjnych postaci i nie wpisuj imion, nazwisk ani innych danych pozwalających rozpoznać dziecko. Tekst przygotowany automatycznie jest wersją roboczą: może zawierać pomyłki lub niepasujące sformułowania. Nauczyciel ma obowiązek przeczytać całość, wprowadzić potrzebne poprawki i zatwierdzić tekst dopiero wtedy, gdy uzna go za odpowiedni dla wieku i potrzeb dzieci. Automatyczna kontrola treści wspiera tę ocenę, ale jej nie zastępuje. Moduł nie służy do tworzenia porad medycznych, psychologicznych ani diagnoz.

Po zatwierdzeniu tekstu aplikacja sama przygotowuje obrazek do bajki. Obejrzyj go przed udostępnieniem bajki rodzicom; możesz narysować go ponownie albo usunąć. Czytanie bajki głosem oraz udostępnienie jej rodzicom są osobnymi, płatnymi czynnościami, które wykonuje personel po zatwierdzeniu tekstu. Przed udostępnieniem odsłuchaj nagranie. Rodzice z wybranej grupy otrzymują wtedy powiadomienie i dostęp do nagrania oraz tekstu w Strefie Rodzica. Udostępnienie można cofnąć, a usunięcie bajki usuwa także jej nagranie.

9. Powiadomienia

Informacje o terminie dostępu opisano w punkcie 3a. Aplikacja może wysyłać powiadomienia push o nowych ogłoszeniach, zdjęciach, wiadomościach, jadłospisie, wydarzeniach, dniach wolnych i odbiorze dziecka. Możesz je wyłączyć w ustawieniach systemowych telefonu lub przeglądarki; dyrektor może wyłączyć poszczególne rodzaje powiadomień dla całej placówki.

10. Dostępność aplikacji

Dokładamy starań, aby aplikacja działała bez przerw, ale nie gwarantujemy nieprzerwanej dostępności. Możemy czasowo wstrzymać działanie aplikacji na potrzeby konserwacji, aktualizacji lub usuwania awarii. Aplikacja wspiera pracę placówki, nie zastępuje jej dokumentacji ani decyzji — w szczególności informacja w aplikacji o obecności, płatności lub odbiorze dziecka nie zastępuje ustaleń z placówką.

11. Odpowiedzialność

Za Treści odpowiada Użytkownik, który je wprowadził. Usługodawca nie sprawdza z góry wszystkich Treści, ale reaguje na zgłoszenia zgodnie z punktem 8. Usługodawca nie odpowiada za szkody wynikłe z nieprawidłowego korzystania z aplikacji, udostępnienia konta osobom trzecim ani z Treści wprowadzonych przez innych Użytkowników. Nie ogranicza to praw przysługujących konsumentom na podstawie przepisów prawa ani odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną umyślnie.

12. Własność intelektualna

Aplikacja, jej wygląd, logo i kod należą do Usługodawcy. Treści wprowadzone przez Użytkowników pozostają ich własnością; Użytkownik pozwala na ich przechowywanie i wyświetlanie w aplikacji w zakresie potrzebnym do działania usługi dla placówki.

13. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych, w tym role placówki jako administratora i Usługodawcy jako podmiotu przetwarzającego, opisuje polityka prywatności aplikacji.

14. Reklamacje

Reklamacje dotyczące działania aplikacji możesz zgłaszać na kontakt@i-przedszkole.com. Odpowiadamy w ciągu 14 dni od otrzymania zgłoszenia. W sprawach dotyczących organizacji pracy placówki (obecności, opłat, odbioru dziecka) właściwa jest placówka.

15. Zmiany regulaminu

Regulamin możemy zmieniać, np. gdy w aplikacji pojawią się nowe funkcje albo zmienią się przepisy. O istotnych zmianach poinformujemy w aplikacji lub przez placówkę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, z datą ostatniej aktualizacji na górze strony. Dalsze korzystanie z aplikacji po zmianie oznacza jej akceptację; jeśli nie zgadzasz się ze zmianami, przestań korzystać z aplikacji i poinformuj placówkę.

16. Postanowienia końcowe

Regulamin podlega prawu polskiemu. Jeśli jesteś konsumentem, przysługują Ci prawa wynikające z przepisów o ochronie konsumentów, których regulamin nie ogranicza. Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych.