Polityka prywatności
aplikacji i-przedszkole
Ostatnia aktualizacja: 17 września 2026
Ten dokument opisuje przetwarzanie danych w aplikacji i-przedszkole (panel dyrektora, personelu oraz Strefa Rodzica — na stronie i w aplikacji na Androida), używanej przez placówki (przedszkola, żłobki) do codziennej pracy: obecności, rozliczeń, ogłoszeń, jadłospisu, zdjęć, wiadomości, zapisów i zadań rodzinnych. Nie opisuje strony ofertowej i-przedszkole.com — tę politykę znajdziesz pod adresem polityka-prywatnosci.html.
Kto administruje danymi
Placówka, z której korzystasz (np. „Przedszkole Zielona Dolina”), jest administratorem danych dzieci, rodziców i personelu wprowadzanych w aplikacji. Decyduje o tym, jakie dane są zbierane i jak długo są przechowywane.
System Sales Marcin Świtalski
ul. Aleksandra Dulina 10/22, 80-180 Gdańsk
NIP: 566-190-26-24
dostarcza i utrzymuje system jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia zawartej z placówką. Nie decyduje samodzielnie o celach przetwarzania danych dzieci i rodziców.
Kontakt: kontakt@i-przedszkole.com. W sprawach dotyczących konkretnych danych (np. Twojego dziecka) skontaktuj się najpierw z placówką — to ona jako administrator odpowiada za Twoje zgłoszenie; możemy też pomóc je zrealizować jako podmiot przetwarzający.
Konta i logowanie
Do aplikacji logują się: dyrektor, personel (nauczyciele i inni pracownicy z kontem) oraz rodzice. Konto rodzica i pracownika zakłada placówka — nie ma otwartej, samodzielnej rejestracji. Przechowujemy adres e-mail, hash hasła (nie samo hasło) oraz, dla personelu, przypisaną rolę decydującą o zakresie dostępu w aplikacji.
Dane dzieci i rodzin
Na potrzeby prowadzenia placówki przetwarzane są: imię, nazwisko i data urodzenia dziecka, dane kontaktowe opiekunów, informacje o grupie, obecności, rozliczenia (kwoty i statusy płatności — bez obsługi kart płatniczych w aplikacji), zgłoszenia rekrutacyjne, zapisy na wydarzenia (np. nocowanki), odpowiedzi rodziny na zadania weekendowe oraz osoby upoważnione do odbioru dziecka wraz z numerem dokumentu potwierdzającego upoważnienie. Odpowiedź na zadanie zapisujemy na poziomie konta rodzica jako „Zrobione” albo „Tym razem nie”; moduł nie wymaga przesyłania zdjęć i nie tworzy rankingu dzieci. Pole uwag o dziecku może zawierać informacje o alergiach lub inne informacje zdrowotne, jeśli placówka lub opiekun je tam wpiszą — to Twoja lub placówki decyzja, jakie informacje tam się znajdą.
Danych dzieci nie wprowadzają dzieci samodzielnie — aplikacja nie jest przeznaczona do samodzielnego korzystania przez dzieci; dane wprowadzają rodzice, opiekunowie i personel placówki.
Wiadomości, ogłoszenia i zdjęcia
Aplikacja umożliwia wiadomości między personelem a rodzicem, ogłoszenia placówki oraz albumy ze zdjęciami z życia grupy. Treść wiadomości i zdjęcia są dostępne dla uprawnionych osób w placówce oraz rodzica danego dziecka (lub całej grupy/placówki, zgodnie z tym, do kogo skierowano ogłoszenie lub album). Powiadomienia push o nowej wiadomości nie zawierają jej treści — pokazują tylko informację, że wiadomość czeka w aplikacji.
Moduł „Nasza Bajka” i OpenAI
Jeżeli placówka włączy dodatkowy moduł „Nasza Bajka”, dyrektor lub nauczyciel może wprowadzić pomysły fabularne wybrane wspólnie z dziećmi, np. fikcyjne imię i wygląd bohatera, miejsce przygody oraz jej cel wychowawczy. Aplikacja zachęca do używania fikcyjnych postaci i niewprowadzania imion, nazwisk ani innych danych pozwalających rozpoznać dziecko.
Dopiero po osobnym poleceniu nauczyciela materiał fabularny jest przesyłany przez zabezpieczony backend do OpenAI w celu automatycznej kontroli bezpieczeństwa i przygotowania roboczego tekstu bajki. Nie przesyłamy w tym żądaniu konta użytkownika, adresu e-mail, nazwy grupy ani listy dzieci. Korzystamy z API z wyłączonym zapisywaniem odpowiedzi do późniejszego użycia (store: false). OpenAI informuje, że danych API nie wykorzystuje domyślnie do trenowania modeli; dane mogą jednak trafić do logów kontroli nadużyć przechowywanych standardowo do 30 dni. Szczegóły opisuje dokumentacja przetwarzania danych OpenAI API. Przetwarzanie przez tego dostawcę może odbywać się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie stosowanych przez niego mechanizmów prawnych.
Wersja wygenerowana i poprawiona przez nauczyciela, informacje o jej zatwierdzeniu oraz techniczne dane użycia (model i liczba tokenów) są przechowywane w bazie danej placówki. Nauczyciel musi przeczytać i jawnie zatwierdzić tekst przed dalszym użyciem. Bajkę można usunąć w module; jej kopia może pozostać czasowo w kopiach zapasowych na zasadach opisanych poniżej.
Obrazek do bajki
Po zatwierdzeniu tekstu aplikacja automatycznie przygotowuje jeden obrazek do bajki. Opis sceny powstaje z wyborów dokonanych w kreatorze (świat opowieści, cel wychowawczy, bohater, miejsce i kłopot) i jest wysyłany przez zabezpieczony backend do OpenAI. Nie przekazujemy w tym żądaniu treści bajki, konta użytkownika, adresu e-mail, nazwy placówki, nazwy grupy ani danych dzieci. Instrukcja zabrania umieszczania na obrazku napisów oraz rysowania prawdziwych dzieci i twarzy ludzi.
Gotowy obrazek jest zapisywany na serwerze placówki razem z informacją o modelu i dacie powstania. Widzi go personel w panelu, a po udostępnieniu bajki także rodzice dzieci z danej grupy — z informacją, że powstał z pomocą AI. Nauczyciel lub dyrektor może w każdej chwili narysować obrazek ponownie albo go usunąć; usunięcie bajki usuwa również obrazek.
Czytanie bajki głosem i ElevenLabs
Po zatwierdzeniu tekstu nauczyciel może osobnym poleceniem zlecić przygotowanie nagrania. Zatwierdzony tytuł i treść bajki są wtedy przesyłane przez zabezpieczony backend do ElevenLabs, który zwraca plik dźwiękowy z czytaniem lektorskim. Nie przesyłamy konta użytkownika, adresu e-mail, nazwy placówki, nazwy grupy ani listy dzieci. Przetwarzanie przez tego dostawcę może odbywać się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie stosowanych przez niego mechanizmów prawnych; zasady opisuje polityka prywatności ElevenLabs.
Gotowe nagranie jest zapisywane na serwerze placówki razem z informacją o wybranym głosie, długości nagrania i liczbie znaków użytych do jego przygotowania. Nagranie odtwarza personel w panelu, a po osobnej decyzji nauczyciela lub dyrektora także rodzice dzieci z danej grupy w Strefie Rodzica. Udostępnienie bajki rodzicom wysyła powiadomienie push bez treści bajki. Nauczyciel może w każdej chwili cofnąć udostępnienie, a usunięcie bajki usuwa również jej nagranie; kopia może pozostać czasowo w kopiach zapasowych na zasadach opisanych poniżej.
Powiadomienia push
Aplikacja wysyła powiadomienia o ogłoszeniach, zdjęciach, wiadomościach, jadłospisie, nocowankach, zadaniach weekendowych, dniach wolnych i odbiorze dziecka. W przeglądarce korzystamy ze standardu Web Push, dostarczanego przez usługę push przeglądarki (np. Google, Mozilla, Apple — zależnie od przeglądarki). W aplikacji na Androida korzystamy z Firebase Cloud Messaging (Google) — w tym zakresie identyfikator urządzenia (token) oraz dane techniczne dostawy powiadomienia przetwarza Google, zgodnie z informacją o prywatności Firebase; może to obejmować przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Wylogowanie z aplikacji usuwa powiązaną z danym urządzeniem subskrypcję powiadomień.
Pogoda
Strefa Rodzica może pokazywać aktualną pogodę przy godzinach otwarcia placówki. Zapytanie o prognozę wysyłane jest do serwisu MET Norway dla stałych współrzędnych placówki ustawionych przez dyrektora — nie na podstawie lokalizacji GPS Twojego telefonu. Przy zapisywaniu miasta placówki jego współrzędne są jednorazowo wyszukiwane w usłudze Nominatim korzystającej z danych OpenStreetMap. Do tych usług nie przekazujemy danych rodzica ani dziecka.
Poczta e-mail
Zaproszenia do aplikacji (dla rodziców i personelu) oraz e-maile o przyjęciu w rekrutacji wysyłamy przez skrzynkę Gmail (Google) powiązaną z placówką lub z i-przedszkole.com. Treść tych e-maili (adres, imię, link aktywacyjny) przechodzi w tym celu przez infrastrukturę Google.
Gdzie przechowujemy dane
Dane placówki przechowywane są w bazie danych na serwerze w Niemczech (Unia Europejska), dedykowanym dla systemu i-przedszkole. Zdjęcia i pliki (dokumenty, załączniki) przechowywane są na tym samym serwerze.
Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy przez czas korzystania placówki z systemu oraz później przez czas potrzebny do rozliczenia usług i wypełnienia obowiązków prawnych placówki lub System Sales. Nie posiadamy obecnie zautomatyzowanego mechanizmu usuwania poszczególnych danych po z góry określonym czasie — usunięcie konkretnych danych lub konta odbywa się na wniosek, zgodnie z ustaleniami z placówką. Kopie zapasowe powstają codziennie. Kopie dzienne przechowujemy do 14 dni, tygodniowe do 56 dni, a miesięczne do 90 dni. Dane usunięte z bieżącej aplikacji mogą do końca tego okresu pozostać w chronionej kopii, używanej wyłącznie do odtworzenia systemu po awarii.
Bezpieczeństwo
Połączenie z aplikacją jest szyfrowane (HTTPS). Hasła przechowujemy w postaci zahaszowanej, nie w postaci czytelnej. Dostęp do funkcji w aplikacji jest ograniczony rolą konta — np. finanse, ustawienia placówki i dane personelu widzi tylko dyrektor.
Twoje prawa
W zależności od podstawy przetwarzania przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wniosek dotyczący danych w aplikacji Twojej placówki złóż najpierw u administratora, czyli w placówce; możesz też napisać na kontakt@i-przedszkole.com.
Usunięcie konta
Jak złożyć wniosek, co zostaje usunięte, a o czym decyduje placówka, opisuje osobna strona Usunięcie konta i danych. W skrócie: skontaktuj się z placówką albo napisz na kontakt@i-przedszkole.com, podając adres e-mail konta i nazwę placówki.